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12-12-19 — District Pilots Raptor Visitor Management System

Dec. 12, 2019 ~ The Olathe Public Schools is dedicated to the safety and security of its students and staff. With this focus in mind, three schools in November began piloting an innovative security practice provided by the Raptor Visitor Management System.

Canyon Creek Elementary, Frontier Trail Middle School and Olathe East High School began the pilot program mid-November while a districtwide rollout is expected to be completed in the spring of 2020. This system is designed to help track visitors, contractors and volunteers in district buildings and continue to provide the safe learning environment for students and staff.

Funding for this initiative was provided by a grant from the Kansas Department of Education Safe and Secure Schools and is considered best practice by districts across the country.

What is Raptor?

Similar to the current visitor management process, visitors will show their government-issued ID at the front door before gaining access to the front office. Visitors who wish to go beyond the front office will be asked to show their ID again which will be scanned or manually entered into the Raptor system.

Visitors identity will be scanned across a collection of publicly exhibited records known as the state sexual offender registries. The only database that Raptor checks against is a collection established by Kansas to identify sexual offenders.

It is important to note that data from the ID will not be shared with any outside agency.

Once the visitor has been cleared, a printed visitor badge will be issued with the individual’s photo, date and purpose/destination of their visit and will be worn at all times while in the building. If an individual has forgotten their ID, they will be asked to enter their name and address into the system.

“Part of keeping students and faculty safe is knowing precisely who is in our buildings at all time,” Olathe Public Schools Manager of Safety Services Rick Castillo said. “Raptor provides a formal process that will allow us to extend our current best practices for safety.”

This process will only be used during the school day.

This layer of security is not intended to discourage parents from visiting their child at school. Olathe Public Schools welcomes visitors and encourage parents and guardians to play an active role in their child’s educational process. As the safety of district staff, students and patrons is the top priority of Olathe Public Schools, this system will provide an additional layer of safety for students in our buildings.

Español

Las Escuelas Públicas de Olathe están dedicadas a la seguridad de sus estudiantes y del personal. Con este enfoque en mente, tres escuelas comenzaron en noviembre a poner a prueba una práctica innovadora de seguridad proporcionada por el “Sistema de Administración de Visitantes Raptors”.

La Escuela Primaria Canyon Creek, la Escuela Secundaria Frontier Trail y la Escuela Preparatoria Olathe East comenzaron el programa piloto a mediados de noviembre. Se espera que se complete la implementación en todo el distrito para la primavera del 2020. Este sistema está diseñado para ayudarnos a mantener un registro de los visitantes, contratistas y voluntarios en los edificios del distrito, al tiempo que continuamos proporcionando un ambiente de aprendizaje seguro tanto para los estudiantes y como para el personal.

El financiamiento para llevar a cabo esta iniciativa fue proporcionado por una subvención realizada por parte del Departamento de Educación de Kansas, Escuelas Seguras y Protegidas, y es considerada como la mejor práctica por los distritos de todo el país.

¿Qué es Raptor?

Tal y como se le solicita actualmente en cada uno de nuestros planteles escolares, se les requerirá a todos los visitantes que muestren una identificación con fotografía emitida por el gobierno de Estados Unidos o de otro país. A aquellos visitantes que deseen ir más allá de la oficina principal, se les pedirá que muestren su identificación nuevamente; la cual será escaneada o introducida manualmente en el sistema Raptor.

La identidad de los visitantes será escaneada a través de una colección de registros exhibidos públicamente conocidos como los registros estatales de depredadores sexuales. La única base de datos que Raptor verifica es una colección establecida por Kansas para identificar agresores sexuales.

Es importante mencionar que los datos obtenidos de su identificación no serán compartidos con ninguna otra agencia externa.

Una vez el visitante haya sido autorizado a ingresar, se le imprimirá y entregará un gafete adhesivo de visitante con su foto, la fecha y el propósito de su visita. Este gafete adhesivo deberá ser utilizado durante el tiempo que dure la totalidad de su visita en la escuela. Si una persona ha olvidado su identificación, se le pedirá que introduzca manualmente su nombre y dirección en el sistema.

“Parte de mantener a nuestros estudiantes y personal facultativo seguro es sabiendo exactamente y en todo momento quien se encuentra en nuestros edificios” dijo el Supervisor de Servicios de Seguridad, Rick Castillo. “Raptor provee un proceso formal que nos permitirá extender nuestras actuales prácticas de seguridad.”

Este procedimiento solo se hará durante el horario escolar.

Este nuevo sistema de seguridad no pretende disuadir a los padres de visitar a sus hijos en la escuela. Por el contrario, las Escuelas Públicas de Olathe dan la bienvenida a los visitantes y animan a los padres y tutores legales a desempeñar un papel activo en el proceso educativo de sus hijos. Debido a que la seguridad del personal del distrito, de los estudiantes y de nuestros patrocinadores es la prioridad principal de las Escuelas Públicas de Olathe, este sistema representa una adición a la seguridad de los estudiantes en nuestros edificios.