Dec. 14 Letter to All Parents

  • Dec. 14, 2020

    Dear Olathe Public Schools families and staff,

    As you know, we have committed to regularly review data as we work through the challenges that come from this pandemic. Using the current data from the county and our district metrics, the district is in the Yellow Zone of the district gating criteria. Secondary students will return to in-person school in a hybrid format when school resumes from semester break on Wednesday, Jan. 6. Elementary students will remain in full-time, in-person learning. This learning environment change applies to those who chose in-person learning for second semester at the secondary level.

    You can review the district’s gating criteria on the district COVID Dashboard.

    The hybrid format for secondary students is the same as they followed from Oct. 19 through Nov. 24.

    • Middle school students will follow an ABAB schedule: Week One, Group A students will attend on-site Monday, Wednesday, Friday and Week Two, they will attend on-site Tuesday and Thursday. Group B will attend on-site Tuesday and Thursday in Week One and Monday, Wednesday, Friday in Week Two. They will continue alternating as long as the hybrid mode is in effect.
    • High school students will attend school on-site for half days, five days a week. Group A will attend on-site in the mornings and Group B will attend on-site in the afternoon.
    • Middle and high school students with temporary learning plans will resume those schedules.
    • Building principals will follow up with their communities with any school-specific details.
    • Elementary and middle school remote students will follow their current schedules.
    • High school remote students will follow the same schedule they followed from Oct. 19 through Nov. 24.

    Providing the best quality educational experiences for our students, while balancing the safety and health of our students, staff, and families, is a priority. We are committed to doing everything in our power to bring secondary students back in a hybrid format on Jan. 6, but in order to do so safely, we will continue to monitor community numbers over semester break. Please do your part to help us by continuing to wear a mask, wash your hands, stay home when you are sick, keep your children home when they are sick and practice social distancing. We need a community effort to keep our schools in session, our students and staff safe and learning together.

    Thank you for your support of the Olathe Public Schools.

    Superintendent John Allison


    Actualización acerca del modo de aprendizaje para estudiantes a nivel secundario del distrito

    Estimadas familias y personal del distrito escolar de Olathe,

    Como saben, nos hemos comprometido a revisar todos los datos de manera regular mientras trabajamos en los desafíos que nos presenta esta pandemia. Usando los datos actuales del condado y las métricas de nuestro distrito, nos encontramos en la zona amarilla de contagios dentro del distrito. Los estudiantes a nivel secundario regresarán a clases en persona de manera hibrida después del receso de invierno el día miércoles, 6 de enero. Los estudiantes de escuela primaria permanecerán en persona, tiempo completo. Este cambio en el modo de aprendizaje solo afectará a aquellos que hayan escogido el modo de aprendizaje en persona para el segundo semestre a nivel secundario.

    Usted puede revisar los datos de contagio en el distrito en el siguiente portal electrónico relacionado con COVID.

    El formato hibrido para estudiantes a nivel secundaria es el mismo que el que tuvimos desde el 19 de octubre hasta el 24 de noviembre.

    • Los estudiantes de escuela intermedia seguirán el calendario ABAB: los estudiantes de la semana 1, grupo A asistirán en persona lunes, miércoles y viernes, mientras que en la semana 2 asistirán los martes y jueves. El grupo B asistirá a la escuela los martes y jueves de la semana 1 y el lunes, miércoles y viernes de la semana 2. Continuarán de esta manera mientras el sistema hibrido permanezca en efecto.
    • Los estudiantes de escuela preparatoria asistirán a la escuela en persona medio día, los cinco días de la semana. El grupo A asistirá en persona en la mañana, mientras que el grupo B asistirá en persona en las tardes.
    • Estudiantes en nivel intermedio y preparatoria con planes de aprendizaje temporal se adheriran a dichos calendarios.
    • Los directores de las escuelas se comunicarán con sus miembros con detalles específicos relacionados con la escuela.
    • Los estudiantes a distancia en primaria e intermedia seguirán con su calendario de clases regular.
    • Los estudiantes de escuela preparatoria a distancia continuarán el mismo calendario que han seguido desde el 19 de octubre hasta el 24 de noviembre.

    Proveer la mejor calidad en la experiencia educativa de nuestros estudiantes, mientras balanceamos la seguridad y la salud de nuestros estudiantes, del personal y de nuestras familias es una prioridad. Estamos comprometidos a hacer todo lo que este en nuestro poder para regresar a nuestros estudiantes el día 6 de enero al modo de aprendizaje hibrido, pero para hacerlo de manera segura, continuaremos revisando los números de contagio comunitario a lo largo del receso del semestre. Por favor haga su parte lavándose las manos, usando mascarilla y quedándose en casa cada vez que está enfermo. A su vez, mantenga a sus hijos en casa si están enfermos y practique la distancia social. Necesitamos del esfuerzo comunitario para mantener a la escuela funcionando y a nuestros estudiantes y personal aprendiendo juntos y seguros.

    Gracias por su apoyo a Olathe Public Schools.

    Superintendente John Allison