Online Registration Open July 27-Aug. 3

  • Online registration for the 2020-21 school year will be open from July 27-Aug. 3. While we know there are many uncertainties right now, it’s imperative for us to move forward with online registration to make sure we have staffing numbers to accommodate in-person or remote learning. For more information about the options for the 2020 school year, our plans for safety and security and Frequently Asked Questions document, visit www.olatheschools.org/return2020. Please note we are asking parents register their children between July 27 and August 3.

    To register, parents need to visit their ParentVUE account by going to https://parentvue.olatheschools.com. Once you’ve logged into your account at https://parentvue.olatheschools.com, click on the Begin Registration button to access the Online Registration module. Read directions carefully as this is a self-guided process with prompts to help complete registration. After signing in, if you do not have demographic changes, please click on the “In Progress” button for your students and update the Health Update and Acknowledgement. If there are changes, click on the corresponding tabs on the left and click “Edit.” Once these screens are complete, click submit.

    Please note: online registration cannot be done on a cell phone. It must be done on a desktop computer or laptop. If you use a tablet, you must access https://parentvue.olatheschools.com through a browser, not the ParentVUE app, to access registration.

    Parents will be able to pay student and school fees through TouchBase and apply payment toward meal accounts through MyPaymentsPlus.

    Immediately following registration on ParentVUE, parents will need to access Touchbase at https://ks-olathe.intouchreceipting.com to pay student fees.

    Attached are helpful documents to assist parents with using TouchBase. For questions on the TouchBase online fee payment system, please visit www.olatheschools.org/feepayment. Families new to the district may access Touchbase the day following activation of their ParentVUE account.

    It's important to note that families new to the district and those who have not been to kindergarten roundup will need to contact their child's school to make an appointment to register. Kindergarten parents who have been through kindergarten roundup can register online like other families.

    Families in need of assistance call the district’s Registration Helpline at 913-780-7781, staring on July 27 or can contact their child’s school to make an appointment for assistance.

    Thank you for your quick response in registering your children for the next school year. This will help immensely as we plan for staffing and the year to come. Please know that we will communicate more about what the school year will look as we work closely with state and local health and education officials.

Inscripciones escolares abiertas desde el 27 de julio al 3 de agosto

  • Las inscripciones en línea para el año escolar 2020-21 abrirán del 27 de julio al 3 de agosto. Aunque sabemos que en estos momentos hay muchas incertidumbres, es imperativo para nosotros continuar con la inscripción en línea para asegurar que tengamos el número correcto de personal y así poder proporcionar la educación en persona y a distancia. Para más información relacionada con las opciones para el año escolar 2020, nuestros planes de seguridad y prevención y las preguntas frecuentes, por favor visite www.olatheschools.org/return2020. Por favor tenga en cuenta que estamos pidiendo a los padres que registren a sus estudiantes entre el 27 de julio y el 3 de agosto.

    Para registrar a sus estudiantes, los padres necesitan visitar su cuenta ParentVUE, yendo a https://parentvue.olatheschools.com. Una vez que ingresó a la cuenta, presione “Begin Registration” (comenzar la registración) para así acceder al módulo de inscripción en línea. Lea las instrucciones cuidadosamente ya que este es un proceso auto guiado con instrucciones que le ayudarán a completar el proceso. Luego de ingresar, y si no tiene cambios demográficos, por favor presione “In Progress” (en progreso) para que actualice las preguntas de salud de su estudiante (Health Update) y esté al tanto de los reconocimientos (Acknowledgement). Si hubiera cambios, presione la pestaña de la izquierda y marque “Edit” (editar). Una vez que estas pantallas hayan sido completadas, presione “Submit” (enviar).

    Por favor note: la registración en línea no puede hacerse a través de un teléfono celular. Debe hacerse en una computadora portátil o de escritorio. Si usa una tableta, debe acceder a través del navegador https://parentvue.olatheschools.com y no a través de la aplicación de  ParentVUE.

    Los padres podrán pagar la matrícula escolar a través de TouchBase y también hacer pagos a las cuentas de almuerzos de los estudiantes en MyPaymentsPlus.

    Inmediatamente después de registrar a sus hijos en ParentVUE, los padres necesitarán acceder a Touchbase en https://ks-olathe.intouchreceipting.com para hacer los pagos de matriculación.

    Adjunto encontrará documentos de mucha ayuda que lo asistirán en el uso de TouchBase. Para preguntas relacionadas con los pagos en línea en TouchBase, por favor visite www.olatheschools.org/feepayment. Aquellas familias nuevas en el distrito podrán acceder a Touchbase al día siguiente de haber activado su cuenta de ParentVUE.

    Es importante aclarar que todas aquellas familias nuevas en el distrito y aquellas que no asistieron a las rondas de kínder necesitarán contactar a la escuela donde asistirá su estudiante para hacer una cita y poder registrarlo. Los padres de kínder que fueron a las rondas en el mes de febrero pueden registrar a sus estudiantes en línea como el resto de las familias.  

    Aquellos padres que necesiten ayuda pueden llamar a la línea de asistencia del distrito, 913-780-7781, a partir del 27 de julio o, pueden contactar a la escuela donde cursa su estudiante para programar una cita. 

    Gracias por su pronta respuesta registrando a sus estudiantes para el próximo año escolar. Esto nos ayudará inmensamente en nuestra planeación de personal del año que entra. Por favor sepa que les comunicaremos más información acerca de cómo se verá el año escolar a medida que sigamos trabajando de cerca con las autoridades de salud y educación locales y estatales.

Online Registration Instructions