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7-24-20 — Final Graduation Plans, Livestreaming

July 24, 2020 Update ~ Each graduation ceremony will be livestreamed on the ONW Raven Daily YouTube channel.

 

Read more information on dates, times and purchasing DVDs  

 

July 21, 2020

Dear Olathe Public School Graduating Seniors and Parents:

Our district leadership team was able to review the two Executive Orders issued by Governor Laura Kelly yesterday at 4 p.m. The orders allow us to proceed with our commencement ceremonies as scheduled this weekend. We are excited to honor our 2020 graduates in a safe manner with precautions in place.

Below are some pertinent guidelines that all in attendance will need to follow:

  1. All students, staff, and guests over the age of five will need to wear a mask to enter the facility.
  2. We will follow the “Stand up, Mask up” process given the temperatures outside.  All students, staff, and guests will be asked to wear their mask while standing up and/or moving around. When you are seated and socially distanced from others than your family, you may take your mask off.
  3. Gates to CBAC will open 90 minutes before each ceremony begins.
  4. All guests will park in either the west or east lot at CBAC. Students and staff (only) will park in the north lot.
  5. All guests will need a ticket to enter. Each student was allocated 6 tickets per family.
  6. We need families to self-distance by at least 6 feet from other families in the stands.
  7. Graduate seating on the field will be spaced apart by six feet.
  8. No guests will be allowed access to the football field before, during, or after the ceremony.
  9. Students will return to the soccer field immediately following the ceremony to pick up their diploma. We encourage families to pre-determine a meeting spot after the graduates pick up their diplomas. Graduates will be allowed back into the football stadium, but will not have access to the field once commencement is over.

Our guidelines for commencement are strictly to ensure the safety of all in attendance.  Please pause and remember, this ceremony is about our graduates, not adults. Let’s all enjoy the ceremony, follow the guidelines, and recognize this special senior class.

We will be live streaming each ceremony this weekend. Please use this link to watch the ceremony live on YouTube in the comfort of your own home.

Should inclement weather cancel the outdoor graduation, we will stream our virtual ceremony. As communicated before, there will not be an option to move indoors or reschedule.

Principals will be continuing to communicate with graduates and parents any information specific to their school and ceremony.

It’s time to take a breath, smile, and watch our kids walk across the stage.

Sincerely,

Assistant Superintendent Dr. Jim McMullen


Nuestro equipo de liderazgo del distrito pudo revisar el día de ayer a las 4pm las dos órdenes ejecutivas de la gobernadora Laura Kelly. Las ordenes nos permiten seguir adelante con las ceremonias de graduación programadas para este fin de semana. Estamos emocionados de poder honrar a nuestros graduados 2020 de manera segura y tomando todas las precauciones necesarias.

Abajo encontrará una lista con las regulaciones pertinentes que todos aquellos que asistan deben cumplir:

  1. Todos los estudiantes, el personal y los invitados mayores de 5 años de edad deben usar máscara para entrar al lugar donde se realizará la ceremonia.
  2. Seguiremos el proceso “Stand up, Mask up” (si se para, colóquese la máscara) debido a la temperatura al aire libre. Todos los estudiantes, el personal y los invitados deben usar máscara cuando se paren o se estén desplazando por el lugar. Cuando esté sentado y tomando la distancia social correspondiente, mas allá de los miembros de su familia, puede quitarse la máscara.
  3. Los portones de CBAC se abrirán 90 minutos antes del comienzo de la ceremonia.
  4. Todos los invitados se estacionarán en el ala este u oeste de CBAC.  Los estudiantes y el personal (solamente) se estacionarán en el ala norte.
  5. Todos los invitados necesitarán un boleto para ingresar. A cada estudiante se le darán 6 boletos por familia.
  6. Necesitamos que las familias se auto distancien al menos 6 pies entre cada familia en las gradas.
  7. Los graduados serán sentados a 6 pies de distancia entre uno y otro.
  8. A ningún invitado se le permitirá acceder al campo de fútbol antes, durante y después de la ceremonia.
  9. Los estudiantes regresarán al campo de fútbol inmediatamente después de terminada la ceremonia para recoger su diploma. Alentamos a las familias a que determinen por adelantado un lugar de encuentro una vez que el graduado recoja su diploma. A los graduados se les permitirá que regresen al estadio de fútbol, pero no podrán acceder al campo una vez que la ceremonia termine.

Nuestras regulaciones para la ceremonia son estrictas para cerciorar la seguridad de todos los asistentes. Por favor haga una pausa y recuerde, esta ceremonia se trata de los estudiantes, no de los adultos. Disfrutemos de la ceremonia, sigamos las regulaciones y reconozcamos a esta clase tan especial.  

Este fin de semana, transmitiremos cada ceremonia en vivo. Por favor, use el enlace de abajo para ver la ceremonia en vivo desde la comodidad de su hogar.

En caso de que debamos cancelar la ceremonia al aire libre debido a inclemencia climática, transmitiremos nuestra ceremonia virtual. Como les comunicamos previamente, no podemos mover la ceremonia adentro de los establecimientos educativos, ni tampoco las reprogramaremos.

Los directores seguirán comunicándose con los graduados y sus padres cualquier información especifica de la escuela y de la ceremonia.

Es tiempo de respirar, sonreír y ver a nuestros hijos subir y caminar el escenario.

Sinceramente,

Superintendente asistente Dr. Jim McMullen