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4-1-21 — Virtual School Application Open April 1-16

April 1, 2021

Dear Olathe Families,

As we mentioned last week, the Kansas Department of Education has announced that the current remote or hybrid learning option will not be allowed next school year. This means that our students will return to a fully in-person learning format for the next school year.

However, we know that for some families, learning virtually is better for their child. Beginning with the 2021-22 school year, Olathe Public Schools will be giving families the opportunity to apply for the district’s newest, progressive option for online learning — Olathe Virtual School (OVS). Apply online now. The school will have limited enrollment and applications must be filled out between April 1-16.

Who can apply to enroll for the Olathe Virtual School?

All K-12 students within the Olathe School District boundaries are eligible to complete an application for OVS. Enrollment will be limited. Should interest exceed availability, a lottery system would be used. The application window will be open from April 1-16. Apply online now.

How do I know if virtual learning is a good fit for my student?

Ideal OVS students will have the following characteristics and skills: self motivation, independent learner, computer savvy, effective time manager, written communication skills, personally committed to growth, along with an availability of a strong support system during the school day. If your student did not thrive in this year’s remote learning environment, OVS may not be a good fit for your student. We recognize that these qualities tend to look different based on age and grade level. Please submit any questions you have about OVS.

These questions will be addressed during the two virtual OVS Parent Information Nights scheduled for 6 p.m. on Thursday, April 8 and Thursday, April 15. More information on the Parent Information Nights can be found on our website.

How is the Virtual School different from the remote learning that took place this year?

Remote learning was a response to the COVID pandemic. It attempted to replicate the in-person experience by sharing staff, schedules and resources that were all designed for in-person learning. OVS has been developed because the district recognized that some students thrived in or need a virtual learning environment and there was a long-term need. OVS will be an independent school within the Olathe School District, with its own Olathe staff, curriculum, resources and schedules adapted for the virtual learner.

Will the curriculum be different than in-person schools?

OVS will offer prioritized grade-level and standards-aligned instruction, with an additional emphasis on social-emotional learning. Students will have access to a variety of opportunities and classes; however, we are unable to offer specialized courses such as AP classes, orchestra, band and choir. KSHSAA opportunities will be unavailable as well. High school students interested in participating in a 21st Century Academy or Olathe Advanced Technical Center should not apply for OVS. See our website for information about schedules.

What if my student changes their mind about learning virtually? Will they be able to transfer to in-person learning at their home school?

We ask that any family that applies and is accepted into OVS make a year-long commitment. Please read over all the information carefully and discuss with your student if OVS is the right fit for your family.

Olathe Virtual School sounds like a great option for my family. How do I apply? 

The application can be found on our website — www.olatheschools.org/virtual. Applications will be open from April 1-16. Families will be notified the following week if they have been selected for enrollment. If it is medically necessary for your student to enroll in virtual learning, you will need to upload a current note from your child’s medical provider as part of the enrollment process.

We look forward to working with our students and families in the Olathe Virtual School.

As a reminder, please submit questions you have about OVS.

Sincerely,

TJ Ulmer, Director of Blended Learning, and Ryne Huff, Coordinator of Virtual Learning


Las solicitudes para Olathe Virtual School abrirán desde el 1ro al 16 de abril

Estimadas familias de Olathe, 

Tal y como lo mencionamos la semana pasada, el departamento de educación de Kansas anunció que las opciones actuales de educación a distancia o híbrida no estarán permitidas el próximo año escolar. Esto significa que nuestros estudiantes regresarán al formato de estudio en persona, tiempo a completo el próximo año escolar.

A su vez, sabemos que algunas de nuestras familias prefieren que sus estudiantes sigan aprendiendo a distancia. A partir del año escolar 2021-22, Olathe Public Schools dará a las familias la oportunidad de aplicar para la nueva y progresiva opción ofrecida por el distrito de aprendizaje a distancia, llamado Olathe Virtual School (OVS). La solicitud para aplicar para OVS está abierta en este momento y la puede encontrar visitando www.olatheschools.org/virtual. La escuela tendrá inscripción limitada y las solicitudes deben completarse entre el 1ro y el 16 de abril.

¿Cómo inscribo a mi estudiante en Olathe Virtual School?

Todos los estudiantes desde el kínder hasta el 12vo grado que viven dentro del área del distrito escolar de Olathe son elegibles para completar la solicitud de ingreso a OVS. Las inscripciones serán limitadas. Si la cantidad de interesados excede la disponibilidad, se utilizará un sistema de lotería. El tiempo para someter la solicitud será desde el 1ro al 16 de abril. Puede encontrar dicha solicitud visitando www.olatheschools.org/virtual.

¿Cómo saber si el aprendizaje virtual es apropiado para mi estudiante?

Los estudiantes ideales para OVS tendrán las siguientes características y habilidades: automotivación, aprendiz independiente, habilidoso en computación, manejo efectivo del tiempo, habilidades para comunicarse de manera escrita, compromiso personal con el aprendizaje, y disponibilidad para recibir un fuerte sistema de apoyo durante el año escolar. Si su estudiante tuvo muchas dificultades durante el aprendizaje a distancia este año escolar, entonces OVS podría no ser apropiado para su estudiante. Reconocemos que estas cualidades pueden ser diferentes según la edad y el grado del estudiante. Por favor envíenos cualquier pregunta que tenga en relación a OVS en el siguiente formulario: https://forms.gle/wYeRxNuLX4x87h1y7.

Estas preguntas serán respondidas durante las dos noches informativas virtuales para padres acerca de OVS, las cuales están programadas para el jueves 8 y el jueves 15 de abril a las 6 p.m. Encontrará más información acerca de la noche virtual informativa para padres en www.olatheschools.org/virtual.

¿En qué se diferencia la escuela virtual del aprendizaje a distancia que tuvo lugar este año?

El aprendizaje a distancia se desarrolló en respuesta a la pandemia del COVID. El mismo intentó replicar la experiencia en persona compartiendo el personal, la programación de clases y los recursos que estaban diseñados para el aprendizaje en persona. OVS ha sido desarrollado debido a que el distrito reconoció que muchos de los estudiantes progresan o necesitan del ambiente de aprendizaje virtual y que el mismo se necesitaba a largo plazo. OVS será una escuela independiente dentro de Olathe School District, con su propio personal, currículo, recursos y programación de clases adaptadas para el aprendiz virtual.

¿El currículo será diferente del de la escuela en persona?

OVS ofrecerá instrucción priorizando el nivel de grado alineada con los estándares, además tendrá un énfasis adicional en el aprendizaje socioemocional. Los estudiantes tendrán acceso a varias oportunidades y clases; asimismo, no podemos ofrecer cursos especializados, tales como clases AP, orquesta, banda y coro. Tampoco ofreceremos deportes que aplican para KSHSAA. Aquellos estudiantes en escuela preparatoria interesados en participar en las academias 21st Century u OATC no deberían someter su solicitar para OVS.

¿Qué ocurre si mi estudiante cambia de parecer con respecto al aprendizaje virtual? ¿Podrán transferirse al aprendizaje en persona en su escuela de residencia?

Estamos pidiéndole a aquellas familias que sometan la solicitud y sean aceptadas, que se comprometan por un año escolar completo. Por favor lean toda la información de manera cuidadosa y hable con su estudiante acerca de si OVS es apropiado para su familia.

Olathe Virtual School parece ser una gran opción para mi familia. ¿Cómo someto la solicitud? 

Tanto la solicitud como la página electrónica de OVS pueden encontrarse visitando www.olatheschools.org/virtual. El tiempo para someter solicitudes está abierto desde el 1ro al 16 de abril. Las familias serán notificadas la semana siguiente si fueron seleccionadas para participar. Si usted necesita que su estudiante participe en el aprendizaje virtual debido a razones médicas, entonces necesitará someter una nota actualizada del proveedor de la salud de su estudiante como parte del proceso de inscripción.

Esperamos poder trabajar con su estudiante y las familias en Olathe Virtual School.

Por favor recuerde someter las preguntas acerca de OVS en el siguiente formulario: https://forms.gle/wYeRxNuLX4x87h1y7.

Sinceramente,

TJ Ulmer, Director de aprendizaje fusionado

Ryne Huff, Coordinador de aprendizaje virtual