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10-27-20 — Parent Assurances and Learning Mode Changes

Oct. 27, 2020

As students and staff settle into the second quarter, we have one item to be completed by all families and one item for consideration by families. The first item, KSDE Parent Assurances, is required for all parents to complete and the second item regarding Learning Environment Changes for Second Semester is optional.

KSDE Parent Assurances (Required)

A requirement of the Kansas State Department of Education (KSDE) is that all school districts in the state ask parents to acknowledge three assurances related to the learning models offered this school year. The assurances parents are asked to acknowledge are:

  1. I understand that my children may need additional support to complete assigned work, and to the best of our ability, our family will provide supervision during the learning process.
  2. I agree that my child(ren) are expected to be available to communicate with teaching staff on a regular basis as outlined by the school district.
  3. If a student is unable to participate on any given day (illness or doctor appointment), I will notify the school by telephone to report absence.

These assurances are designed to provide clear communication and expectations for parents whose children may participate in various learning models for the 2020-2021 school year. To complete this task that has been required of school districts, parents may complete this online form.

Learning Environment Change for Second Semester (Optional)

At the start of the school year, we asked parents to choose the learning environment for their child(ren) for the first semester. At that time we shared that there would be an opportunity for parents to change the learning environment for their child(ren) for second semester. Parents interested in changing their child’s learning environment for second semester beginning January 2021 may do so between Oct. 26 and Nov. 6 by completing this online form.

Parents may change their child’s learning mode from in-person to remote or from remote to in-person. During the first semester, there was some flexibility provided in terms of changing learning mode given the changes that were made after the registration period ended. Because of staffing challenges and changes that will be needed to accommodate those choosing to change learning modes for second semester, there will not be flexibility in changing once the window closes on Nov. 6. Please give careful consideration to the needs and learning mode that will best suit you and your child(ren) for the rest of the year knowing that the decision is a commitment through May of 2021.

This learning environment changes will go into effect when second semester begins on Jan. 6. Parents will need to have their child’s student ID number to complete the electronic request at the link above. Please note this is optional and only parents who want to make a change from in-person to remote or from remote to in-person should fill out this form. Parents who want to continue with the same learning environment DO NOT need to fill out this form.

If you are unsure of your student’s ID number, you can locate it in ParentVUE by going to Student Info. This form will be available from Oct. 26- Nov. 6.


Dos temas importantes para padres.

Padres de las escuelas públicas de Olathe,

A medida que los estudiantes y el personal se amoldan al segundo trimestre, tenemos un documento para ser completado por todas las familias y otro para ser considerado por las familias. El primero obligatorio se refiere a la confirmación de los padres por parte de KSDE el cual requiere que todos los padres lo completen. El segundo documento opcional está relacionado con los cambios en el entorno de aprendizaje del segundo semestre.

KSDE — Confirmación de los Padres (Requerido)

Un requisito del departamento de educación del estado de Kansas (KSDE) es que todos los distritos escolares del estado pidan a los padres que reconozcan tres afirmaciones relacionadas con los modelos de aprendizaje que se ofrecen este año escolar.

Las afirmaciones que se les pide a los padres que reconozcan son las siguientes:

  1. Entiendo que mis hijos pueden necesitar apoyo adicional para completar el trabajo asignado, y en la medida de nuestras posibilidades, nuestra familia proveerá supervisión durante el proceso de aprendizaje.
  2. Estoy de acuerdo en que se espera que mi(s) hijo(s) esté(n) disponible(s) para comunicarse con el personal de enseñanza de manera constante y como se ha establecido por el distrito escolar.
  3. Si un estudiante no puede participar en un día determinado (enfermedad o cita con el médico), notificaré a la escuela por teléfono para informar de su ausencia.

Estas afirmaciones están diseñadas para proporcionar a los padres una comunicación clara y expectativas para que sus hijos puedan participar en varios modelos de aprendizaje para el año escolar 2020-2021.  Para completar esta tarea, requerida a los distritos escolares, los padres pueden presionar en este enlace: https://onbase.olatheschools.com/forms/parent_assurances_sp.html

Cambio del entorno de aprendizaje para el segundo semestre (Opcional)

Al comienzo del año escolar, pedimos a los padres que eligieran el entorno de aprendizaje de sus hijos para el primer semestre. Durante ese tiempo compartimos que habría una oportunidad para que los padres cambien el entorno de aprendizaje de sus hijos para el segundo semestre. Los padres interesados en cambiar el entorno de aprendizaje de sus hijos para el segundo semestre (a partir de enero de 2021), pueden indicarlo entre el 26 de octubre y el 6 de noviembre en el siguiente enlace: https://onbase.olatheschools.com/forms/remote_learning_selection_sp.html.

Los padres pueden cambiar el modo de aprendizaje de sus hijos de “en persona” a “a distancia” o viceversa. Durante el primer semestre, se proporcionó cierta flexibilidad en las condiciones de cambio en el modo de aprendizaje, debido a los cambios que se hicieron después de finalizar el período de inscripción. Debido a las dificultades de asignar el personal y a las modificaciones que serán necesarias hacer para cumplir con los cambios en el modo de aprendizaje durante el segundo semestre, no habrá flexibilidad en cambiar el modo de aprendizaje de los estudiantes una vez que se cierre la oportunidad el 6 de noviembre. Por favor, considere cuidadosamente las necesidades y el modo de aprendizaje que mejor se adapte a usted y a su(s) hijo(s) para el resto del año escolar y con la condición de que esa decisión sea un compromiso hasta mayo de 2021.

Este cambio de entorno de aprendizaje entrará en efecto cuando comience el segundo semestre, el 6 de enero. Los padres necesitarán tener el número de identificación de estudiante (Student ID) de su(s) hijo(s) para completar la solicitud electrónica ubicada en el enlace de arriba.  Por favor, tenga en cuenta que esto es opcional y que sólo los padres que quieran hacer un cambio de “en persona” para “a distancia” o, “de a distancia” a “en persona” deben completar este formulario. Los padres que quieran continuar con el mismo entorno de aprendizaje del primer semestre NO NECESITAN completar este formulario.

Si no están seguros del número de identificación (Student ID) de su(s) estudiante(s), pueden localizarlo en ParentVUE en la sección de Información del Estudiante. Este formulario estará disponible del 26 de octubre al 6 de noviembre.