Aug. 25 Message to Remote Learners

  • Remote Learning Parents/Guardians:

    Thank you for your patience as we have continued to plan for your student’s success during this upcoming semester. You are receiving this communication because you selected remote learning for your student(s) during registration/enrollment for the first semester of the 2020-2021 school year. The following communication is intended to give you basics about how our programming will work. Please know, additional information will be coming from your child’s teacher and building level administrator.

    As we continue to plan for this year, please know that we will also be communicating our plans for student logs. This is a requirement for all students who are learning from home to account for our learning time with the Kansas State Department of Education. This will be sent prior to the first day of school.

    Students with exceptionalities will have equal access to the learning model that coincides with their academic grade.  Specific decisions for students with an Individual Education Plan (IEP) will need to be made by their IEP Team. In the rare event that a student needs to have additional consideration based on their inability to make progress in the remote learning model, case managers would serve as the direct contact for further inquiries.

    Schools will be sharing information about device distribution for remote learning if they have not done so already.

    The rest of this information is divided by level for readability.

    Early Childhood:

    With early childhood programming divided among programs and locations throughout the district, please be looking for information from our Early Childhood Department with specific details about your child’s programming. The half day early childhood schedule is below.  Please note that special services delivery may impact your child’s schedule.

    Schedule:

    • 8:20-8:40 a.m. — Opening Session
    • 8:40-10 a.m. — Small Group Sessions
    • 10-11 a.m. — Office Hours
    • 11-11:20 a.m. — Closing Session
    • 12:30-12:50 p.m. — Opening Session
    • 12:50-2:15 p.m. — Small Group Sessions
    • 2:15-3:15 p.m. — Office Hours
    • 3:20-3:40 p.m. — Closing Session

    Elementary:

    With elementary covering many grade levels, a plan has been developed based on best practice within a remote learning environment. First and foremost, it was important to have students attending remote classes with other students from their neighborhood school. In many cases, students will have a familiar teacher from their schools. In addition, you will continue to receive communication from your neighborhood school so you are able to stay connected.

    Students will have the opportunity to have experiences with specials (art, music, PE, computer, and Library) each week. Some of this will be through choice activities for students.

    Kindergarten Schedule:

    • 9:15-9:45 a.m. — Morning Session
    • 9:45-10:15 a.m. — Read Aloud
    • 10:15 a.m.-noon — Lunch Time
    • 12:30-1 p.m. — Teacher Meetings
    • 1-1:30 p.m. — Afternoon Session
    • 1:30-2:30 p.m. — Office Hours
    • 2:30-3:40 p.m. — Small Group Sessions

    Primary Grades 1-2 Schedule:

    • 9:15-10:15 a.m. — Morning Session
    • 10:15-10:45 a.m. — Read Aloud
    • 10:45 a.m.-noon — Small Group Sessions
    • noon-12:30 p.m. — Lunch Time
    • 12:30-1:30 p.m. — Afternoon Session
    • 1:30-2 p.m. — Teacher Meetings
    • 2-3 p.m. — Office Hours
    • 3-3:40 p.m. — Small Group Sessions

    Intermediate Grades 3-5 Schedule:

    • 9:15-10:30 a.m. — Morning Session
    • 10:30-11 a.m. — Read Aloud
    • 11 a.m.-noon — Small Group Sessions
    • noon-12:30 p.m. — Lunch Time
    • 12:30-1 p.m. — Small Group Sessions
    • 1-1:30 p.m. — Teacher Meetings
    • 1:30-2:45 p.m. — Afternoon Session
    • 2:45-3:40 p.m. — Office Hours

    Small group sessions will be 20 minutes in length throughout the day. The goal is to get to know the students better and to reach them where they are academically in the areas of reading and math. Only a small group of students will be on Zoom at any given time during these sessions. Office hours will be available to support students and families with what they may need to be successful.

    Middle School:

    With middle school enrollment numbers for remote learning, the vast majority of students will have their core content (English Language Arts, Science, Social Studies, and Math) classes taught by a teacher from their neighborhood school. There will be a couple of exceptions with higher-level math classes.

    For elective courses, there will be some live courses with direct instruction and some content challenges each week to be competed. A few elective offerings are still being analyzed and will be communicated in the coming days as schools complete their work with student schedules.    

    Middle School Schedule:

    Our goal in developing the schedule for Middle School remote learners was to keep students connected to their home school and provide the comfort of having their own teachers and classmates for core content instruction.  With this in mind, we will be utilizing the same staff for both in-person and remote learning.

    • Hour 1 — 8:17-9:07 a.m.
    • Hour 2 — 9:11-10:01 a.m.
    • Hour 3 — 10:05-10:55 a.m.
    • Hour 4 — 10:59-11:49 a.m.
    • Lunch Break — 10:50 a.m.-12:21 p.m.
    • Hour 5 — 12:21-1:11 p.m.
    • Hour 6 — 1:15-2:05 p.m.
    • Hour 7 — 2:09-2:59 p.m.

    Students attending Santa Fe Trail will receive communication about their specific schedule from the school.

    High School:

    With high school, the focus has been on making sure that students have access to all core content classes and a wide variety of electives. Also, making every effort to support Advanced Placement course offerings, honors course offerings, opportunities related to 21st Century Academies, continuation of fine arts, and experiences with Career and Technical Education. In addition, focus has been placed on graduation requirements, GPA opportunities, and NCAA eligibility requirements.

    While all electives are not able to be offered, there is a wide variety that will be available to our students. For elective courses, there will be some live courses with direct instruction, some that will utilize prerecorded lessons or learning activities, and some, on a limited basis, that will utilize our online learning platform, Edgenuity. Edgenuity provides instruction through pre-built courses, but is monitored by a certified staff member. A few elective offerings are still being analyzed and will be communicated in the coming days as schools complete their work with student schedules.    

    High School Schedule:

    A Block

    • Hour 1 — 7:45-9:20 a.m.
    • Hour 3 — 9:25-11 a.m. 
    • Lunch — 11-11:45 a.m.
    • Hour 5 — 11:45 a.m.-1:20 p.m.
    • Hour 7 — 1:25-3 p.m.

    B Block

    • Hour 2 — 7:45-9:20 a.m.
    • Advisory / Seminar — 9:25-11 a.m.
    • Lunch — 11-11:45 a.m.
    • Hour 4 — 11:45 a.m.-1:20 p.m.
    • Hour 6 — 1:25-3 p.m.

    Teachers will communicate when they are available to support students and answer questions outside of regularly scheduled class time.

    Please know that regardless of how or where we teach our students we are committed to doing our best to ensure they receive the high-quality education they deserve.

    Additional information will be sent to families in the coming days. Should you have questions prior to that, please contact your child’s school. Thank you for your time.

    Sincerely,

    Olathe Public Schools Administration


    Padres/tutores legales de aprendices a distancia:

    Gracias por su paciencia mientras continuamos planeando el éxito de su estudiante durante el próximo semestre. Usted está recibiendo esta comunicación debido a que seleccionó aprendizaje a distancia para su estudiante durante el primer semestre del año escolar 2020-2021. La siguiente comunicación intenta brindarle lo básico acerca de cómo funcionará nuestro programa. Por favor sepa que, información adicional será enviada por parte del maestro/profesor de su estudiante y del administrador del plantel escolar.    

    A medida que continuamos planeando este año, por favor sepa que le seguiremos comunicando nuestros planes para los registros que deben completar los estudiantes. Este es un requisito para todos los estudiantes que estarán aprendiendo desde su casa para que el tiempo de aprendizaje sea contado por el departamento de educación del estado de Kansas. Esto se enviará el día antes de que comiencen las clases.  

    Aquellos estudiantes con excepcionalidades tendrán acceso igualitario al modelo de aprendizaje que coincida con el de su grado académico. Las decisiones especificadas en el Plan de Educación Individualizado (IEP por sus siglas en inglés) necesitarán ser hechas por el equipo de su IEP. En el raro caso de que un estudiante necesite tener consideraciones adicionales basándose en su inhabilidad para progresar en el modelo de aprendizaje a distancia, aquellos que estén a cargo de su caso servirán como contacto directo si se tuvieran más preguntas.

    Cada escuela compartirá más información acerca de la distribución de aparatos electrónicos para los aprendices a distancia.

    El resto de la información es dividida por nivel para que sea más fácil de leer.  

    Educación para la infancia temprana:

    Con la programación de educación para la infancia temprana dividida entre programas y lugares a lo largo de todo el distrito, por favor busque información de nuestro Departamento de Infancia Temprana con detalles específicos sobre la programación de su estudiante. El horario de medio día se encuentra a continuación. Tenga en cuenta que la prestación de servicios especiales puede afectar el horario de asistencia de su estudiante.

    Itinerario:

    • 8;20-8:40 a.m. — Abre sesión
    • 8:40-10 a.m. — Sesiones en grupos pequeños
    • 10-11 a.m. — Horario de oficina
    • 11-11:20 a.m. — Cierra sesión
    • 12:30-12:50 p.m. — Abre sesión
    • 12:50-2:15 p.m. — Sesiones en grupos pequeños
    • 2:15-3:15 p.m. — Horario de oficina
    • 3:20-3:40 p.m. — Cierra sesión

    Escuela primaria:

    Debido a que la escuela primaria cubre una variedad de grados, se ha desarrollado un plan basado en las mejores prácticas dentro de un entorno de aprendizaje a distancia. En primer lugar, era importante que los estudiantes asistieran a clases a distancia con otros estudiantes de la escuela de su vecindario. En muchos casos, los estudiantes tendrán un maestro que les va a resultar familiar ya que pertenecerá a su escuela. Además, seguirán recibiendo comunicación de la escuela a la que asiste para poder mantenerse conectados.

    Los estudiantes tendrán la oportunidad de tener experiencias con las clases especiales (Arte, Música, Educación física, Computación y Biblioteca) cada semana. Algunas de ellas serán a través de actividades electivas.

    Itinerario para la escuela primaria:
    Kínder:

    • 9:15-9:45 a.m. — Sesión de la mañana
    • 9:45-10:15 a.m. — Leer en voz alta
    • 10:15 a.m.-noon — Sesiones en grupos pequeños
    • noon-12:30 p.m. — Almuerzo
    • 12:30-1 p.m. — Reunión de maestros
    • 1-1:30 p.m. — Sesión de la tarde
    • 1:30-2:30 p.m. — Horario de oficina
    • 2:30-3:40 p.m. — Sesiones en grupos pequeños

    Primaria 1er y 2do grado:

    • 9:15-10:15 a.m. — Sesión de la mañana
    • 10:15-10:45 a.m. — Leer en voz alta
    • 10:45 a.m.-12 p.m. — Sesiones en grupos pequeños
    • 12-12:30 p.m. — Almuerzo
    • 12:30-1:30 p.m. — Sesión de la tarde
    • 1:30-2 p.m. — Reunión de maestros
    • 2-3 p.m. — Horario de oficina
    • 3-3:40 p.m. — Sesiones en grupos pequeños

    Grados intermedios 3ro-5to:

    • 9:15-10:30 a.m. — Sesión de la mañana
    • 10:30-11 a.m. — Leer en voz alta
    • 11 a.m.-12 p.m. — Sesiones en grupos pequeños
    • 12-12:30 p.m. — Almuerzo
    • 12:30-1 p.m. — Sesiones en grupos pequeños
    • 1-1:30 p.m. — Reunión de maestros
    • 1:30-2:45 p.m. — Sesión de la tarde
    • 2:45-3:40 p.m. — Horario de oficina

    Las sesiones en grupos pequeños serán de 20 minutos de duración a lo largo del día. El objetivo es el de conocer a los estudiantes y entender donde se encuentran académicamente en las áreas de lectura y matemáticas. Solo un pequeño grupo de estudiantes estará en Zoom durante un momento determinado durante estas sesiones. Los horarios de oficina estarán disponibles para apoyar a los estudiantes y sus familiares con lo que sea necesario para ser exitosos.  

    Escuela secundaria (Middle School):

    Debido al número de estudiantes inscriptos a nivel secundaria para recibir educación a distancia, la gran mayoría de los estudiantes tendrán sus clases de contenido básico (Artes del Lenguaje Inglés, Ciencias, Estudios Sociales y Matemáticas) impartidas por un profesor de la escuela de su área de residencia. Habrá un par de excepciones, como las clases de matemáticas de nivel superior.

    Para los cursos electivos, habrá algunos cursos en vivo con instrucción directa al tiempo que recibirán contenidos más desafiantes para participar en competencias. Todavía se están analizando algunas ofertas con cursos opcionales, los cuales se comunicarán en los próximos días a medida que las escuelas completen los horarios de los estudiantes.   

    Itinerario para la escuela secundaria (Middle school):

    El objetivo principal que contemplamos al desarrollar el itinerario para aquellos estudiantes de escuela secundaria que aprenden a distancia, fue el de mantener a los estudiantes conectados con la escuela de su área de residencia y proveerles la comodidad de tener a sus propios maestros y compañeros de clase durante la instrucción de las materias básicas. Con esto en mente, estaremos utilizando el mismo personal tanto para aquellos estudiantes que reciban educación presencial, como aquellos que la reciban a distancia. Seguiremos el mismo itinerario para poder proveerle a nuestros estudiantes a distancia, instrucción vía Zoom.

    • 1er hora — 8:17-9:07 a.m.
    • 2da hora — 9:11-10:01 a.m.
    • 3ra hora — 10:05-10:55 a.m.
    • 4ta hora — 10:59-11:49 a.m.
    • Almuerzo — 11:50 a.m.-12:21 p.m.
    • 5ta hora — 12:21-1:11 p.m.
    • 6ta hora — 1:15-2:05 p.m.
    • 7ma hora — 2:09-2:59 p.m.

    Los estudiantes que asisten a la escuela Santa Fe Trail recibirán comunicación acerca de su itinerario escolar específico.

    Escuela preparatoria:

    El enfoque para los estudiantes de escuela preparatoria ha sido el de asegurarnos que los estudiantes tengan acceso a todas las clases de contenido básico y, a una variedad de clases electivas. Además, estamos realizando todos los esfuerzos para seguir ofreciendo los cursos avanzados, los cursos con honores, oportunidades relacionadas con las academias 21st Century, continuidad con las clases de bellas artes y experiencias con educación y carreras técnicas. Además, nos hemos enfocado en los requisitos de graduación, oportunidades para mejorar el GPA y, requisitos de elegibilidad NCAA.

    Aunque no todas las clases electivas serán ofrecidas, existe una gran variedad que estará disponible para los estudiantes. Algunos de los cursos electivos serán en vivo con instrucción directa, otros utilizarán lecciones pregrabadas o actividades de aprendizaje y, en casos limitados, se utilizarán las plataformas de aprendizaje en línea Edgenuity. Edgenuity provee instrucción a través de cursos ya creados, los cuales son monitoreados por un miembro del personal certificado. Todavía estamos analizando un puñado de clases electivas y, las cuales serán comunicadas en los próximos días a medida que las escuelas completen los horarios de clase de los estudiantes.     

    Itinerario de clases:

    Bloque A

    • 1er hora — 7:45-9:20 a.m.
    • 3ra hora — 9:25-11 a.m.
    • Almuerzo — 11-11:45 a.m.
    • 5ta hora — 11:45 a.m.-1:20 p.m.
    • 7ma hora — 1:25-3 p.m.

    Bloque B

    • 2da hora — 7:45-9:20 a.m.
    • Asesoría/Seminario — 9:25-11 a.m.
    • Almuerzo — 11-11:45 a.m.
    • 4ta hora — 11:45 a.m.-1:20 p.m.
    • 6ta hora — 1:25-3 p.m.

    Los profesores le harán saber cuándo estarán disponibles para apoyar a los estudiantes y para responderles a preguntas fuera del horario normal de clases.

    Por favor tenga en cuenta que más allá de cómo y dónde enseñemos a nuestros estudiantes, estamos comprometidos a dar lo mejor de nosotros para asegurarnos de que reciban educación de la más alta calidad que ellos se merecen.

    Enviaremos información adicional a las familias en los próximos días. Si tiene alguna pregunta antes de esa fecha, por favor contacte a la escuela de su estudiante. Gracias por su tiempo.  

    Sinceramente,

    Administración de las escuelas públicas de Olathe