Aug. 25 Letter to Middle, High School Parents

  • Dear Olathe middle school and high school parents,

    We wanted to make sure to answer additional questions we have received from parents. We will continue to communicate regularly in the coming days and weeks to make sure our families are prepared for the coming school year. You will also receive additional information and details from your child’s principal and later their teacher. Communication and details for families who chose remote learning at registration will be coming in a separate message.

    As we have mentioned in the past, Systemwide Online and Remote Learning will be vastly different than the Continuous Learning Plan of last spring. Students will receive more direct instruction, greater accountability with daily interactions with staff, required attendance, assignments, feedback and grades. Students will also be able to participate in small group work and independent projects.

    Due to the challenges involving the development of two master schedules; one for in-person and one for remote, student enrollment, and to ensure accuracy, student schedules will be released on September 4.  

    Learning Options:

    Systemwide Online Learning

    Students that selected in-person learning at enrollment will participate in our systemwide online learning environment until we transition to in-person learning.  While on the systemwide online learning, students will participate in instruction in a seven-hour day at the middle school level and a block schedule at the high school level, as they would for in-person learning. Students that chose the in-person option will move fluidly between learning environments depending on the gating criteria. Teachers will utilize the learning management system in Synergy (ParentVue/StudentVue) as well as district adopted resources to master priority standards. Students must maintain a daily learning log documenting 360 minutes of daily learning activity. This daily learning may include time for direct instruction, group work, individual practice, and project-based learning. 

    Remote Learning

    Students that selected remote learning at enrollment will learn through an online learning environment.  While learning through a remote environment, students will participate in instruction in a seven-hour day at the middle school level and a block schedule at the high school level, as they would if in-person learning. Students will receive direct instruction from their teachers. Teachers will utilize the learning management system in Synergy (ParentVue/StudentVue) as well as district adopted resources to master priority standards. Students must maintain a remote learning daily log documenting 360 minutes of daily learning activity. This daily learning may include time for direct instruction, group work, individual practice, and project-based learning. Students selecting remote learning will remain with this option until the end of the first semester. Those students that selected remote learning at enrollment will be receiving a separate communication from the online learning administrator that includes the schedule, attendance, grades, and other information specific to the remote learning environment in the coming days.

    Daily Learning Logs

    As we continue to plan for this year, please know that we will also be communicating our plans for student logs. This is a requirement for all students who are learning from home to account for our learning time with the Kansas State Department of Education. This will be sent prior to the first day of school.

    Schedule for Remote Learning

    Those students that selected remote learning at enrollment will be receiving a separate communication from the online learning administrator that includes the schedule, attendance, grades, and other information specific to the remote learning environment in the coming days.

    Schedule for Systemwide Online Learning

    While in the systemwide online learning environment, students who selected in-person will receive instruction in a seven hour day for middle school and in a block schedule format for high school.

    Systemwide Online Learning schedule for middle school: (With the exception of Santa Fe Middle School) SFT students will follow the redesign schedule.

    • Academic Extension Start Up — 7:50-8:13 a.m.
    • Hour 1 — 8:17-9:07 a.m.
    • Hour 2 — 9:11-10:01 a.m.
    • Hour 3 — 10:05-10:55 a.m.
    • Hour 4 — 10:59-11:49 a.m.
    • Lunch Break — 11:50 a.m.-12:21 p.m. (Upon returning to in-person learning, modifications will be made to lunch time / assignments and details for that will come from the building principal at that time.
    • Hour 5 — 12:21-1:11 p.m.
    • Hour 6 — 1:15-2:05 p.m.
    • Hour 7 — 2:09-2:59 p.m.
    • Academic Extension check-in as needed — 3:03-3:10 p.m.
    • Students attending Santa Fe Trail will receive communication about their specific schedule from the school.

    Systemwide Online Learning Schedule for High School:

    A Block

    • Hour 1 — 7:45-9:20 a.m.
    • Hour 3 — 9:25-11 a.m.
    • Lunch — 11-11:45 a.m.
    • Hour 5 — 11:45 a.m.-1:20 p.m.
    • Hour 7 — 1:25-3 p.m.

    B Block

    • Hour 2 — 7:45-9:20 a.m.
    • Advisory / Seminar — 9:25-11 a.m.
    • Lunch — 11-11:45 a.m.
    • Hour 4 — 11:45 a.m.-1:20 p.m.
    • Hour 6 — 1:25-3 p.m.

    Teachers will communicate when they are available to support students and answer questions outside of regularly scheduled class time.

    Attendance

    • Attendance is required and monitored by the classroom teacher.
    • Entered in Synergy daily
    • Students will need to be engaged in learning and families will be asked to fill out a digital time log of student learning.
    • Offline work logged daily and signed by parents

    Grades/Assignments 

    • All lessons, assignments, calendars and grades available on Synergy
    • If your child needs help with a concept/assignment, contact your child’s teacher via email and they will respond.

    Instruction

    A variety of learning strategies will be provided for personalized learning. Teachers will deliver a combination of live instruction, group work, project-based work, independent work, and opportunities for guided practice. Opportunities for students to receive assistance from their teachers will also be provided.

    Access for the First Day of Class (September 8)

    Students will receive an email from their teachers on September 4 via their school email address. The email from their teachers will provide a link and directions on how to join classes on the first day of school.

    Materials

    Communication regarding any materials including textbooks, novels, etc. needed for instruction will be sent from your child’s building principal.

    Technology Support

    If your child is having problems with their school issued device, you may contact the technology help desk via email at helpdesk@olatheschools.org or via phone at 913-780-8058.

    If you do not have internet at home, our district has a number of mobile “hot spot” internet devices that will be checked out to families who do not have internet access at home. Please contact your student’s building if you have a need for a mobile “hot spot.”

    Special Services

    Students with exceptionalities will have equal access to the learning environment that coincides with their academic grade. Specific decisions for students with an Individual Education Plan (IEP) will need to be made by their IEP Team in the rare event that a student needs to have additional consideration based on their inability to make progress in the hybrid or remote learning environment. Case managers would serve as the direct contact for further inquiries.

    Food Services

    Students who are receiving remote instruction while the District is operating under any learning environment will have carryout meals available for pick up at their home school.  The MyPaymentsPlus.com site with available mobile app will be available to pre-order these meals. More information about this program will be available on Food Services' website on August 26.

    Gating Criteria

    The Olathe Board of Education voted to follow the Johnson County gating criteria, which provides operating procedure for when schools operate in-person, under hybrid procedures or in a remote learning format. More information regarding the gating criteria can be found here: https://www.jocogov.org/school-reopening-criteria.

    Olathe Public Schools remains committed to a path that returns our students to in-person learning as soon as it is safe to do so. When we are able to transition to an in-person learning environment, more information on temperature checks, mask guidelines, general nursing information on COVID 19, and general school operations for in-person learning will be communicated. Please know that regardless of how or where we teach our students we are committed to doing our best to ensure they receive the high-quality education they deserve.

    Additional information will be sent to families in the coming days and weeks. Thank you for your patience and understanding.

    Sincerely,

    Olathe Public Schools Administration


    Queridos padres de las escuelas intermedias y secundarias de Olathe,

    Queríamos asegurarnos de responder a las preguntas adicionales que hemos recibido por parte de los padres. Continuaremos comunicándonos regularmente en los próximos días y semanas para asegurarnos que nuestras familias están preparadas para el próximo año escolar.  Usted también recibirá información adicional y detalles del director de su estudiante y luego de su maestro. La comunicación y los detalles para las familias que eligieron educación a distancia en las inscripciones se enviará en un mensaje por separado.  

    Como hemos mencionado en el pasado, el Sistema de Aprendizaje a Distancia de todo el Sistema será muy diferente del Plan de Aprendizaje Continuo de la primavera pasada. Los estudiantes recibirán una instrucción más directa, mayor responsabilidad, con interacciones diarias con la facultad, tareas, retroalimentación y calificaciones. Los estudiantes también podrán participar de trabajos en pequeños grupos y de proyectos independientes.

    Debido a los desafíos que implica el desarrollo de dos itinerarios maestros; uno para la educación presencial y otro para la educación a distancia, y para asegurar exactitud, los itinerarios de los estudiantes se darán a conocer el 4 de septiembre.

    Opciones de Aprendizaje:

    Aprendizaje A Distancia De Todo el Sistema

    Los estudiantes que seleccionaron educación presencial en las inscripciones participarán de un ambiente de aprendizaje a distancia de todo el sistema hasta que pasemos a educación presencial. Mientras estén en el aprendizaje a distancia de todo el sistema, los estudiantes participarán de un día de instrucción de siete horas en el nivel de escuela intermedia y de un itinerario de bloques en el nivel de escuela secundaria, como lo harían durante la educación presencial. Los estudiantes que eligieron la opción presencial se moverán con fluidez entre los entornos de aprendizaje dependiendo del criterio de acceso. Los maestros utilizarán el sistema de administración de aprendizaje en Synergy (ParentVue/StudentVue) al igual que los recursos adoptados por el distrito para dominar los estándares de prioridad. Los estudiantes deben mantener un registro de aprendizaje diario documentando la actividad diaria de 360 minutos de aprendizaje. Este aprendizaje diario puede incluir tiempo de instrucción directa, trabajo en grupo, práctica individual y aprendizaje basado en proyectos. 

    Educación a Distancia

    Los estudiantes que seleccionaron educación a distancia en las inscripciones aprenderán a través de un entorno de aprendizaje en línea. Mientras aprenden a través de un entorno remoto, los estudiantes participarán en la instrucción de un día de siete horas en el nivel de escuela intermedia y de un itinerario de bloques en el nivel de escuela secundaria, como lo harían durante la educación a distancia. Los estudiantes recibirán instrucción directa de sus maestros. Los maestros utilizarán el sistema de administración de aprendizaje en Synergy (ParentVue/StudentVue) al igual que los recursos adoptados por el distrito para dominar los estándares de prioridad.  Los estudiantes deben mantener un registro diario de la educación a distancia documentando la actividad diaria de 360 minutos de aprendizaje. Este aprendizaje diario puede incluir tiempo de instrucción directa, trabajo en grupo, práctica individual y aprendizaje basado en proyectos. Los estudiantes que eligieron la educación a distancia permanecerán en esta opción hasta que finalice el primer semestre.  Los estudiantes que eligieron educación a distancia recibirán una comunicación por separado del administrador de educación a distancia en los próximos días que incluye el itinerario, asistencia, calificaciones y otra información específica del entorno de educación a distancia.

    Registro de Aprendizaje Diario

    Mientras seguimos planeando para este año, por favor sepan que también estaremos comunicando nuestros planes para los registros de los estudiantes. Este es un requisito para todos los estudiantes que aprenden desde casa para rendir cuenta de su tiempo de aprendizaje con el Departamento de Educación del Estado de Kansas. Esto se enviará antes del primer día de clases.  

    Itinerario para la Educación a Distancia

    Los estudiantes que seleccionaron el aprendizaje a distancia al momento de las inscripciones recibirán una comunicación separada del administrador de educación a distancia en los próximos días que incluye el horario, asistencia, calificaciones y otra información específica para el entorno de educación a distancia.

    Itinerario para Aprendizaje a Distancia de todo el Sistema

    Durante el entorno de aprendizaje en línea de todo el sistema, los estudiantes que eligieron educación presencial recibirán instrucción en un día de siete horas para la escuela intermedia y en un formato de itinerario de bloques para la escuela secundaria.

    Itinerario de Aprendizaje a Distancia de todo el Sistema para la escuela intermedia: (Con la excepción de la escuela intermedia Santa Fe Trail) Los estudiantes de SFT seguirán un rediseño de este itinerario.

    • Comienzo – Extensión Académica — 7:50-8:13 a.m.
    • 1ra Hora — 8:17-9:07 a.m.
    • 2da Hora — 9:11-10:01 a.m.
    • 3ra Hora — 10:05-10:55 a.m.
    • 4ta Hora — 10:59-11:49 a.m.
    • Receso de Almuerzo — 11:50 a.m.-12:21 p.m. (Al regresar al aprendizaje en persona, se harán modificaciones a la hora del almuerzo y los detalles vendrán en ese momento del director del plantel escolar.)
    • Hour 5 — 12:21-1:11 p.m.
    • 6ta Hora — 1:15-2:05 p.m.
    • 7ma Hora — 2:09-2:59 p.m.
    • Extensión Académica–Registro según necesario — 3:03-3:10 p.m.
    • Los estudiantes que asisten a Santa Fe Trail recibirán comunicación acerca del itinerario específico para esa escuela.

    Itinerario para Aprendizaje a Distancia de todo el Sistema para la escuela secundaria:

    Bloque A

    • 1ra hora — 7:45-9:20 a.m.
    • 3ra Hora — 9:25-11 a.m.
    • Almuerzo — 11-11:45 a.m.
    • 5ta Hora — 11:45 a.m.-1:20 p.m.
    • 7 Hora — 1:25-3 p.m.

    Bloque B

    • 2da Hora — 7:45-9:20 a.m.
    • Asesoramiento / Seminario — 9:25-11 a.m.
    • Almuerzo — 11-11:45 a.m.
    • 4ta Hora — 11:45 a.m.-1:20 p.m.
    • 6ta Hora — 1:25-3 p.m.

    Los profesores informarán cuando están disponibles para apoyar a los estudiantes y contestar preguntas fuera del horario de clases regular.

    Asistencia

    • Se requiere asistencia y es monitoreada por el profesor del salón de clases.
    • Se registra en Synergy diariamente
    • Los estudiantes necesitan comprometerse en el aprendizaje y a las familias se les pedirá que llenen un registro digital del tiempo de aprendizaje del estudiante.
    • Trabajo fuera de línea registrado diariamente y firmado por los padres.

    Calificaciones/Tareas

    • Todas las lecciones, tareas, calendarios y calificaciones están disponibles en Synergy
    • Si su estudiante necesita ayuda con un concepto/tarea, contacte al profesor de su estudiante mediante correo electrónico y él le responderá.

    Instrucción

    Se proporcionarán diversas estrategias de aprendizaje para un aprendizaje personalizado. Los profesores impartirán una combinación de instrucción en vivo, trabajo en grupo, trabajo basado en proyectos, trabajo independiente y oportunidades para la práctica guiada. También se ofrecerán oportunidades para que los estudiantes reciban asistencia de sus profesores.

    Acceso al Primer Día de Clases (8 de septiembre)

    Los estudiantes recibirán un correo electrónico de sus profesores el 4 de septiembre a través de la dirección de correo electrónico de su escuela. El correo electrónico de sus profesores proporcionará un enlace e instrucciones sobre cómo unirse a las clases el primer día de clases.

    Materiales

    Comunicaciones relacionadas con cualquier material, incluyendo libros de texto, novelas, etc. necesarios para la instrucción será enviada por el director escolar de su estudiante.

    Apoyo tecnológico

    Si su estudiante tiene problemas con el dispositivo electrónico entregado por su escuela, puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia tecnológica por correo electrónico a través de helpdesk@olatheschools.org o por teléfono al 913-780-8058. Si no tiene internet en casa, nuestro distrito tiene varios dispositivos móviles de internet de "hot spot" que serán entregados a las familias que no tienen acceso a internet en la casa. Por favor, contacte su plantel escolar si su estudiante necesita un "hot spot" móvil.

    Servicios Especiales

    Los estudiantes con excepcionalidades tendrán igual acceso al ambiente de aprendizaje que coincide con su grado académico. Las decisiones específicas para los estudiantes con un Plan de Educación Individual (IEP) tendrán que ser tomadas por su equipo de IEP en el raro caso de que un estudiante necesite tener una consideración adicional basada en su incapacidad para progresar en el entorno de aprendizaje híbrido o remoto. Los administradores de casos servirían como contacto directo para consultas adicionales.

    Servicio de Alimentos

    Los estudiantes que reciben educación a distancia mientras el Distrito está operando bajo cualquier ambiente de aprendizaje tendrán comidas para llevar disponibles para ser recogidas en su escuela de origen. El sitio MyPaymentsPlus.com con la aplicación móvil estará disponible para pre-ordenar estas comidas.  Más información sobre este programa estará disponible en el sitio web de Servicios de Alimentos el 26 de agosto.

    Criteria de Acceso

    La Junta de Educación de Olathe votó a favor de seguir los criterios de acceso del condado de Johnson, que establece un procedimiento de funcionamiento cuando las escuelas funcionan en persona, con procedimientos híbridos o en un formato de educación a distancia. Más información sobre los criterios de acceso se puede encontrar aquí: https://www.jocogov.org/school-reopening-criteria

    Las Escuelas Públicas de Olathe siguen comprometidas y encaminadas a regresar nuestros estudiantes al aprendizaje en persona tan pronto como sea seguro. Cuando podamos hacer la transición a un entorno de aprendizaje en persona, se comunicará más información sobre los controles de temperatura, pautas del uso de mascarillas protectoras, información general de enfermería sobre COVID 19 y operaciones escolares generales para la educación presencial. Por favor, sepan que independientemente de cómo o dónde enseñemos a nuestros estudiantes, estamos comprometidos a hacer todo lo posible para asegurar que reciban la educación de alta calidad que ellos merecen.

    Se enviará información adicional a las familias en los próximos días y semanas. Gracias por su paciencia y comprensión.

    Atentamente,

    Administración de Escuelas Públicas de Olathe