Aug. 19 Letter to Parents

  • Olathe Public Schools parents,

    Yesterday, the Johnson County Department of Health and Environment (JCDHE) met with superintendents to review the gating criteria for the 2020-21 school year. With the community COVID-19 numbers as they currently stand, we are in the red category of the JCDHE gating criteria. This means that when school resumes on Sept. 8, our middle and high schools will be learning remotely in the district’s Systemwide Online learning plan for the first few weeks of the semester. On Sept. 22, we will study the data again to determine next steps. It is our hope that we can transition safely into full in-person learning after that time.

    After input from health officials, staff and families, district administration has decided to begin the year cautiously by having elementary students start the year in a hybrid model. In the hybrid model, elementary students will be divided into two groups by alphabet. Half the students (group A) would attend school in-person on Monday/Tuesday and participate in learning activities at home the remaining three days (Wed-Fri). Group B students would attend school in-person on Thursday/Friday and participate in learning activities at home the first three days of the week. On the days students are not at school, they will have daily contact with a teacher. For middle and high school, the Systemwide Online learning schedule will match the building on-site schedule.

    Please note that the hybrid model applies only to those families who chose in-person learning at registration. Families who chose remote learning at registration will stay with the remote learning group. More information will be released in the coming weeks for each learning group.

    Additionally, activities and athletics will be handled on a week-by-week basis to determine safety and next steps.

    We share in your disappointment that we could not begin the year as we hoped, with a full, in-person option. In the end, the safety and health of students and staff is our first priority. There will be many questions and we are committed to providing answers. Thank you for your patience. More information will be coming soon.

    In the meantime, here are some important items that we would like to share:

    • As we have mentioned in the past, Systemwide Online and Remote Learning will be vastly different than the Continuous Learning Plan of last spring. Students will receive more direct instruction, greater accountability with daily interactions with staff, required attendance, assignments, feedback and grades.
    • Beginning on August 31, class lists and student schedules will be available on ParentVUE. If you have questions or needs regarding schedules, please contact your school.
    • Our plan is to start the year in a virtual/hybrid format and regularly review data to determine next steps. On Sept. 22, we will review the data provided by JCDHE, then communicate with families whether we will transition into hybrid or in-person learning, or remain in Systemwide Online learning mode. Expect communication from us every step of the way as we determine next steps. When students transition back to hybrid learning or in-person learning, any student who chose remote learning at enrollment would stay in the remote environment for the duration of the semester.
    • Schools will communicate with families about plans for distribution of technology devices. Please watch for communication from schools about device distribution as we get closer to the start of the school year.
    • The district has available mobile hot spots for families in need of assistance with internet access. Families can contact their child’s principal to check out a mobile hotspot free of charge.
    • Information related to special education and Individual Education Plans will be communicated to families by building teams in the coming weeks.

    Thank you for your patience as we navigate this ever-changing situation. We greatly appreciate you and all of your support and input. We truly are stronger together.

    Olathe Public Schools Administration


     

    Padres de las escuelas públicas de Olathe, 

    El día de ayer, el Departamento de salud y medioambiente del condado Johnson (JCDHE por sus siglas en inglés) se reunió con los superintendentes para revisar los criterios de apertura para el año escolar 2020-21. Con los números de COVID-19 en la comunidad tal y como aparecen ahora mismo, nos encontramos en la categoría roja según los criterios de JCDHE de contagios comunitarios. Esto quiere decir que cuando comiencen las clases el 8 de septiembre, nuestros estudiantes de escuela secundaria y preparatoria recibirán educación a distancia a través del plan de aprendizaje en línea del distrito Systemwide durante las primeras semanas del semestre. El día 22 de septiembre, estudiaremos los números de contagios comunitarios nuevamente para determinar los pasos a seguir. Nuestra esperanza es que, después de ese día, podamos hacer la transición completa al aprendizaje presencial. 

    Luego de escuchar las opiniones de los expertos en salud, del personal y de las familias, la administración del distrito ha decidido comenzar el año escolar de manera cautelosa, determinando que los estudiantes de educación primaria comiencen el año escolar bajo el modelo hibrido. Bajo el modelo hibrido, los estudiantes de escuela primaria serán divididos en dos grupos alfabéticamente. La mitad de los estudiantes (grupo A) asistiría a la escuela en persona los lunes y martes y participaran en actividades de aprendizaje desde la casa los restantes tres días de la semana (miércoles, jueves y viernes). Los estudiantes del grupo B asistirán a la escuela en persona los jueves y viernes y participarán en actividades de aprendizaje desde la casa los primeros tres días de la semana. Los días que los estudiantes no estén en la escuela, tendrán contacto diario con los maestros. El itinerario de clases diario de aprendizaje en línea Systemwide será igual al itinerario a seguir en el plantel escolar. 

    Por favor note que el modelo hibrido solo aplica para aquellas familias que escogieron educación presencial durante las inscripciones. Aquellas familias que escogieron el aprendizaje a distancia durante las inscripciones, permanecerán bajo dicha categoría de aprendizaje a distancia. Mas información será dada a conocer en las próximas semanas a cada uno de los grupos de apendizaje. 

    Además de ello, las actividades y el atletismo será manejado semana a semana para determinar la seguridad en los pasos a tomar. 

    Compartimos su desaprobación de no poder comenzar el año escolar como se esperaba, con la opción en persona funcionando completamente. Al final, la seguridad y la salud de los estudiantes y del personal es nuestra prioridad primordial. Habrá muchas preguntas y estamos comprometidos a responderlas. Gracias por su paciencia. Enviaremos más información muy pronto. 

    Entre tanto, aquí encontrara información importante que nos gustaría compartir: 

    • como mencionamos anteriormente, Systemwide Online y aprendizaje a distancia serán muy diferentes a lo que fue el Plan de aprendizaje continuo en la pasada primavera. Los estudiantes recibirán instrucción más directa, deberán estar más comprometidos con las interacciones diarias con el personal, la asistencia será obligatoria, al igual que las tareas, la retroalimentación y las calificaciones.
    • comenzando el 31 de agosto, las listas de clase y el itinerario de los estudiantes estará disponible en ParentVUE. Si tiene preguntas o necesidades relacionadas con el itinerario de clases, por favor contacte a su escuela.
    • Nuestro plan es comenzar el año escolar de manera virtual/hibrida y revisar la información de manera regular para determinar los pasos a seguir. El 22 de septiembre, revisaremos la información proveída por JCDHE, para luego comunicarles a las familias si transitaremos al modelo hibrido o en persona o, si por el contrario permaneceremos con el modelo de aprendizaje en línea Systemwide. Espere comunicación de parte nuestra en cada paso que demos.  Cuando los estudiantes transiten al aprendizaje hibrido o en persona, cualquier estudiante que eligió el aprendizaje a distancia durante las inscripciones permanecerá bajo ese modelo hasta que finalice el semestre.
    • Las escuelas les comunicaran a las familias acerca del plan de distribución de los dispositivos tecnológicos. Por favor revise la comunicación de las escuelas acerca de la distribución de los aparatos tecnológicos a medida que nos acercamos al comienzo de clases.
    • el distrito tiene a su disposición servicios de internet gratuitos (hot spots) para aquellas familias que necesiten los servicios de acceso a internet en sus hogares. Las familias pueden contactar al director de la escuela a la que asiste su estudiante para retirar uno de estos dispositivos sin cargo alguno.
    • toda la información relacionada con educación especial y el Plan de Educación Individual será comunicado a las familias por el equipo del plantel escolar en las próximas semanas.  

    Gracias por su paciencia mientras navegamos esta situación de cambio constante. Los apreciamos grandemente, al igual que a su apoyo y opinión. Realmente, somos más fuertes cuando estamos juntos.  

    Administración de las escuelas públicas de Olathe