July 23 Letter to Parents

  • Olathe Families,

    The Olathe Public Schools is committed to providing a safe learning and working environment for students and staff. We cannot move forward without first thanking our parents, students, staff and community members for providing honest feedback and for granting us the patience and support to work through these plans.

    The first day of school will be on Tuesday, September 8. On Monday, July 27, online registration will open. You will be asked to decide if your child will attend in-person or remote learning when school resumes after Labor Day. We will be providing you an overview of what the year will look like in this message. For a robust look at the district’s plan in its entirety, please visit www.olatheschools.org/return2020.

    Following the guidance and collaboration of numerous health experts from the Kansas Department of Health and Environment (KDHE), Johnson County Department of Health and Environment (JCDHE), the Centers for Disease Control and Prevention (CDC), American Academy of Pediatrics, and various others, the Olathe Public Schools remains committed to doing everything we can as a district to protect the health of students and staff for a safe return to in-person instruction and learning.

    Before selecting in-person or remote learning, you need to be aware that this decision will be made for an entire semester. You can change your selection at the semester break.

    We encourage you to check out our Frequently Asked Questions page. You can also access a more detailed version of the district’s plan for the 2020-21 school year.

    In-Person Learning

    • Masks will be required for students and staff per the Governor’s executive order https://governor.kansas.gov/executive-order-no-20-59/. Masks are found to help prevent the spread of disease. Students will be required to bring masks to school and wear them throughout the instructional day. Please use this time to find a mask that your child is comfortable wearing. If you have trouble getting a mask, please talk with your principal.
    • We will supply hand sanitizer and will have a small number of disposable masks available.
    • In the classroom, social distancing measures will occur as best as possible.
    • Until further notice, there will be no field trips, no out of metro travel for students and staff and there will be restrictions on time outside of classrooms.
    • Transitions for students during the day will be reduced. Elementary and middle school students will have reduced time in the hallway.
    • We will have an increased cleaning schedule using a CDC-recommended solution.
    • We will be limiting sharing of supplies and items as much as possible.
    • There will be additional guidance provided regarding band, orchestra, physical education and other classes where masks and social distancing prove difficult.
    • Parent and visitor access to the building will be limited to the office area only.
    • Restrictions are subject to change as the year progresses and are subject to guidance from local and state health departments. Should conditions worsen and full in-person learning not be an option, students who opt for in-person may be transitioned to a hybrid model where they may come into school a few days a week and be home doing remote learning for the other days. Additionally, if a greater school shut down were to be ordered by state or local officials, all in-person learning students would be transitioned to remote learning.

    Lunch

    • Elementary and middle school students will stay with stable groups and have assigned seats. Building specific plans will be utilized and communicated at the high school level. 
    • Each building will determine appropriate procedures to reflect their unique layout.
    • No lunch guests will be allowed.

    Transportation

    • All students, bus drivers and bus monitors will be required to wear a mask.
    • The bus will fill from the back and unload from the front to limit students walking past one another.
    • Students from the same household will sit together.

    COVID-19 Notification

    • If a student or staff member tests positive for COVID-19, a general notification will go to the parents of a school. This notification will not include identifying information about the individual who tests positive.
    • If your child has been exposed, you will be contacted individually with further instructions.
    • Contact tracing will occur by the JCDHE in partnership with the district.
    • The district will work closely with JCDHE should cases arise in school and to determine next steps. JCDHE will work closely with the district Health Services on a case by case basis to advise on course of action related to school closure.

    Remote Learning

    Parents may elect to have their child participate in remote learning. This selection will take place during the online registration process.

    • Students will receive daily direct instruction plus assignments.
    • Daily attendance will be taken.
    • Daily assignments will be given, turned in and graded.
    • Students must attend and engage in regular contact with teachers while completing tasks.
    • As stated before, you can change your selection at the semester break.
    • Students will be given a technology device and families in need of internet access will be able to check out a mobile “hot spot” for at-home internet access free of charge.

    Again, we thank you for your patience and flexibility. These decisions are not easy. Whether in-person or remote, the Olathe Public Schools family is strong and resilient. This pandemic has been a real-life lesson in grit. We hope that those lessons in moving forward with a positive mind have been echoed at home. Make no mistake, we will get through this together.

    On Monday, July 27, you will receive information about the online registration process.

    Respectfully,

    John Allison, Superintendent

Carta a los padres

  • Familias de Olathe,

    Las escuelas de Olathe están comprometidas a proveerle un ambiente de aprendizaje y de trabajo seguro a nuestros estudiantes y al personal escolar. No podemos avanzar sin antes agradecerle a nuestros padres, estudiantes, personal y miembros de la comunidad por proveernos comentarios honestos y por otorgarnos la paciencia y el apoyo necesarios para trabajar a través de nuestra planeación.

    El primer día de clases será el martes, 8 de septiembre. El lunes, 27 de julio abrirán las inscripciones en línea.  Se le pedirá que decida si su estudiante recibirá educación en persona o, a distancia una vez comiencen las clases después del día del trabajador. En este mismo comunicado le proveeremos una idea de cómo se verá el año escolar. Para que tenga una idea más integral acerca del plan completo del distrito, por favor visite www.olatheschools.org/return2020.

    Siguiendo las instrucciones y la colaboración de numerosos expertos en salud del departamento de salud y medio ambiente del estado de Kansas (JCDHE por sus siglas en inglés), el centro de prevención y control de enfermedades (CDC por sus siglas en inglés), la academia americana de pediatría y otros, las escuelas siguen comprometidas para hacer todo lo que esté a nuestro alcance como distrito para proteger la salud de los estudiantes y del personal y, para que tengan un regreso a clase y un aprendizaje seguros.

    Antes de seleccionar entre educación en persona o a distancia, usted debe saber que dicha decisión se hará por el semestre completo. Usted puede cambiar su elección durante el receso semestral.

    Lo animamos a que lea la página de preguntas frecuentes en www.olatheschools.org/return2020. También podrá acceder a una versión más detallada del plan del distrito para el año escolar 2020-21.

    Educación en persona

    • A los estudiantes y al personal se les requerirá usar máscara protectora debido a la orden ejecutiva de la gobernadora https://governor.kansas.gov/executive-order-no-20-59/. Se encontró que las máscaras previenen el contagio de la enfermedad. A los estudiantes se les pedirá que lleven máscara a la escuela y que se la coloquen durante el día de instrucción. Por favor use este tiempo para encontrar una máscara con la que su estudiante se sienta cómodo al usarla. Si tiene problemas para encontrar máscaras, por favor hable con el director de su escuela.
    • Proveeremos desinfectante para manos y tendremos un pequeño número de máscaras desechables disponibles.
    • En el salón de clases, las medidas de distancia social ocurrirán lo mejor que podamos.
    • Hasta próximo aviso, no tendremos excursiones estudiantiles, no habrá viajes fuera del área metropolitana para los estudiantes, ni para el personal y habrá restricciones en el tiempo que se pase fuera del salón de clases.
    • Las transiciones de los estudiantes durante el día serán reducidas. Los estudiantes de primaria y secundaria pasarán menos tiempo en los pasillos.
    • Aumentaremos el número de limpiezas usando las recomendaciones de los líquidos del centro de control y prevención de enfermedades (CDC por sus siglas en inglés).
    • Limitaremos, en la medida de lo posible, que se compartan útiles y otros elementos.
    • Tendremos más regulaciones relacionadas con las clases de banda, orquesta, educación física y otras clases donde las máscaras y la distancia social son difíciles de ponerse en práctica.
    • El acceso de padres y visitantes al plantel solo se limitará al área de la oficina.
    • A medida que el año progrese, las restricciones se irán ajustando a los cambios y a las regulaciones de los departamentos de salud locales y estatales. En caso de que las condiciones empeoren y el aprendizaje en persona no sea una opción, los estudiantes que eligieron aprendizaje en persona transitarán al modelo híbrido. Este modelo contempla asistir unos días a la escuela y el resto será a distancia. Además, si se ordena otro cierre escolar masivo por parte de las autoridades locales y estatales, todos los estudiantes que estaban recibiendo la enseñanza en persona, transitarán al método de enseñanza a distancia.

    Almuerzo

    • Los estudiantes que asistan a escuelas primarias y secundarias permanecerán con grupos estables y se les asignarán asientos.
    • Cada plantel determinará los procedimientos apropiados que reflejen su plan único.
    • No se permitirán invitados durante el almuerzo.

    Transporte

    • A todos los estudiantes, los choferes y los ayudantes de choferes se les requerirá que usen máscara facial protectora.
    • Los estudiantes subirán al autobús por la parte posterior y bajarán por el frente, limitando que los estudiantes se crucen entre ellos.
    • Los estudiantes que viven en el mismo hogar se sentarán juntos.

    COVID-19- Notificaciones

    • Si un estudiante o miembro del personal da positivo para COVID-19, una notificación general será enviada a los padres de la escuela. Dicha notificación no incluirá información que pudiera identificar a la persona que dio positivo.
    • Si su estudiante fue expuesto, usted será contactado individualmente con más instrucciones.
    • El rastreo de contacto ocurrirá por parte de JCDHE en asociación con el distrito.
    • El distrito trabajará de cerca con JCDHE en caso de que los casos escolares aumenten y, para determinar los pasos a seguir. JCDHE trabajará de cerca con el servicio de salud del distrito caso por caso para advertir el curso de acción relacionado con el cierre escolar.

    Educación a distancia

    Los padres pueden elegir que sus estudiantes participen en educación a distancia. Esta selección tomará lugar durante el proceso de inscripción en línea.  

    • Los estudiantes recibirán instrucción directa diaria además de tareas.
    • La asistencia se tomará todos los días.
    • Se darán tareas diarias, las cuales deben ser entregadas y serán calificadas.
    • Los estudiantes deben asistir y comprometerse a estar en contacto regular con las maestras para completar las tareas.
    • Como se dijo antes, usted puede cambiar su selección al final de semestre.
    • A los estudiantes se les dará un dispositivo electrónico y las familias que necesiten acceso a internet podrán ingresar a un “hot spot” móvil para así acceder al internet sin costo alguno.

    Nuevamente, le agradecemos su paciencia y flexibilidad. Estas decisiones no son fáciles. Ya sea en persona o a distancia, la familia escolar es fuerte y con una gran resiliencia. Esta pandemia ha sido una lección real de vida. Esperamos que estas lecciones nos ayuden a movernos hacia adelante de manera positiva y que también hayan hecho eco en sus hogares. No se equivoque, saldremos de esto juntos.

    El lunes, 27 de julio, recibirá información relacionada con el proceso de inscripción en línea.

    Respetuosamente,

    John Allison, Superintendente